一次性学透Excel函数,让你5分钟搞定一天的工作 徐军泰

问你一个问题:这个年头,什么样的人,最吃香?

你可能会说:会写作的人,会说话的人。

其实还不够,“文字”和“说话”,已经不足以跟上这个时代的发展。

有数据思维的人,才是互联网时代的香饽饽。

就说我的朋友老徐吧,他毕业后就在银行工作。别人向领导争取资源,都说“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。

老板当然说不。

但老徐每次汇报,都会拿出过去同期数据,和现在的数据对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。

每次他提出的需求,领导都欣然答应。

因为他总用数据说话,刚入职1年,做一份数据报告,竟然帮公司节省了几百万的成本,升职加薪不用说,还升职北京总部高层领导的核心帮手,参与公司的重要决策。

这一切,都是因为他拥有了一项职场核心竞争力——数据分析,有数据思维的人,总能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。

什么是数据分析呢?

简单来说,就是把一堆数据给你,你从杂乱无章的数据源里,找到规律,并得出有效的建议或结论。(老板超爱这样的员工有木有)

例如,你的领导要求你,分析100多名经理的业绩,让他们看到自己的业绩情况,发现不足,及时改进。

但只给你一张超级大的数据源表:

你怎么办?

老徐当年做了这样的图表:

只要选中一个名字,就能看到这个人每个月的销售业绩,一旦下个月数据录入,表格就自动更新。

每个人不但能和自己历史业绩对比,还能和其它经理的业绩进行横向、纵向的比较。

而老徐的这项“绝技”正是——Excel函数。

熟练掌握Excel函数的他,总是几分钟就能完成,别人倒腾1天的工作量

不但如此,他还定期针对公司的业绩做成报表:

业绩好的时候,他分析原因,及时向老板汇报;业绩低迷时,他很快找出原因,向老板提出方案,逐个击破。

如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?

也许有人还会问,Excel数据分析,这么重要,我能学会吗?

其实每个人都能轻松学会,只要掌握了数据分析利器——Excel函数。

01学会Excel

让你5分钟搞定1天的工作量

那么熟练掌握Excel的人,到底有多厉害呢?

简单来说,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂Excel,你一个小时就能解决。

举几个简单的栗子——

栗子1:处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?

不懂函数的你,是不是一个个手动修改?

如果你像老徐一样,知道运用Excel的技巧,就不会一个个修改了。输入计算公式,3秒搞定!

栗子2:统计业绩时,如何让1-4季度的总业绩自动计算到汇总表?

虽然手工计算并不费时,但是一旦业绩数据更新,你又要重新操作不是吗?

所以,如果你会使用Excel进行跨表汇总,一次搞定,多轻松?

栗子3:同时进行的项目太多时,如何通过“项目类型”和“办理类型”2个维度,计算项目得分,从而安排项目优先级?

你可以对照着标准一个个手动计算,

但要是一不小心看漏了呢?万一有几百个项目要统计呢?

十几秒能解决的事情,为什么要浪费几个小时呢?

类似这种数据处理,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。

如果不懂Excel,就会陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可能是分分钟的事,想到无止境的加班更难受。

相反,如果你学会一个Excel技巧,你就可以

多一次和家人吃饭的时间,

多一次和朋友看电影的时间,

多一次玩游戏放松自己的时间。

但如果你以为Excel只能帮你用5分钟,搞定1天的工作量的话,你真的图样图森破,Excel还藏着你升职加薪的秘密。

02

懂Excel数据分析的人,更会解决复杂难题

更容易写出10W 的文章

老徐喜欢研究提高效率,用数据解决问题。

毕业才3年,就在公司脱颖而出成为银行重点培养对象,从深圳分部调到北京总行,直接向总行行长汇报工作。

(要知道,普通职工,努力10年8年,也许都没这样的机会吧)

「用数据说话」——这也是老板们天天挂在口中的话。作为员工,要想老板给你资源上的支持,那就要懂得分析数据,拿数据说话,用数据决策。

产品经理不懂数据分析,怎么有效争取公司资源?

客户经理不懂数据分析,怎么精准管理客户信息?

销售经理不懂数据分析,怎么定期分析业绩好坏?

新媒体人不懂数据分析,怎么追热点写10W ?

说到数据分析,你可能觉得是一个很玄的事儿,不知道从哪下手。其实啊,学好Excel,就是学数据分析最好的方法。

从事新媒体的你,如果被老板要求写一篇10W ,你是不是觉得老板过分?

老徐也想写10w 的文章,

他是这么想的:虽然10W 和运气有关,但影响10w 的元素,肯定有规律可循。

他是这么做的:找到几个经常出10W ,粉丝量迅速崛起的公众号,研究文章阅读量和写作逻辑的关系。

但好几百上千篇文章,怎么看?是不是头都大了。

不怕,只要你像老徐一样,掌握了Excel的运用,你也能轻而易举提取阶段性的阅读量数据,并配合图表进行趋势观察。

▼ 老徐做的公众号数据分析——每日文章及阅读量趋势

▼ 老徐做的公众号数据分析——阅读量历史趋势图

用函数做的2张图表,可看到此公众号在2016年12月开始爆发增长,而且每一个高峰,都是一个10W ;

开始爆发后,这个号的平均阅读量也比过往同期增长飞快。

于是,老徐根据这些数据,从10W 文章里提炼出一些写作逻辑,输出一份数据分析报告(想学吗?有机会再分享。)

获得了业内大咖认可,连新媒体运营大咖@坤龙老师也说,这份数据分析太牛逼了!

一个公众号10w 研究,看似是Excel问题,实则是思维方式的问题。遇到难题,有的人只会抱怨,有的人则善于找方法。

如果你想看到问题本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。

03没想到,他10年研究Excel

让他的职场之路更宽阔

也许你清楚数据思维的重要性,但究竟要怎么提高Excel,却毫无头绪。

看书?没那么多时间和耐心,而且枯燥乏味。

百度?每次百度,只能解决当下的问题,却不知知识点之间的关系,下次遇到类似问题,你还得重新百度,得耗费多少时间?

与其自己瞎摸索,还不如系统地学习一次Excel

Excel难学吗?

其实并不难学。跟对老师,即使你是纯小白一枚,没有任何基础,20节课,轻松一次性掌握Excel,让你也毫无压力。

这次我们请来了传说中的老徐——@徐军泰老师,为大家带来一门超级实用和系统的函数课程——《一次性学透Excel函数,让你5分钟搞定1天的工作》。

为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,课程经理小慧和李伊,和徐老师光是课程大纲就更改了13次,就别说课程内容的反复打磨了。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班。

徐军泰老师

「在行」Excel 第一行家

商业银行资深研究员

Excel类目销量 第1《左手数据,右手图表》的作者

因喜欢研究Excel,别人一星期的工作,徐老师1小时就能搞定。不管在哪,Excel都让他如鱼得水,不但为企业创造价值,自己的职业发展也越加明朗。

从毕业月薪5000,到现在轻松年入100万。让来自农村,原来只求一份安稳工作的徐老师自己没想到。

 

工作中:在分行设计了一套Excel动态报表,被推荐到总行,获得了向总行行长一对一汇报的机会,设计的业务报表在全国3,6000家网点推广。

爱好上:2016年,公众号写作,Excel原创文章近百篇,帮助20000多名Excel学员实现了快速脱白和提升。

专业上:写了一本Excel《左手数据,右手图标》,在计算机类目中销量第一。成为了在行Excel第一行家。

徐老师以自己的亲身经历,和你分享:

不论你从事什么工作,什么岗位,Excel都能够帮你更高效、更聪明地完成你的工作。

生活中,Excel也能够帮你进行诸如收支、房贷个税、理财这样与日常生活相关的计算。

04

他说,这才是Excel正确打开方式

老师曾经也是Excel小白,每次遇到问题一点点百度,浪费了无数时间。他说,希望可以帮助更多职场人少走弯路。

一旦你掌握了Excel,不但不会觉得枯燥,还会越发觉得有趣。

老板问你,我们目前业绩多少?离目标还有多少?

你可以这么展示——

 项目进度的可视化

徐老师是一个做任何事情,都会提前规划的人。

于是他做了一张图表,用于统计我们Excel课程,单个课时,时长的进度、比例。

只要勾中选项,右边的小人儿就会看到课节进度和时长进度噢!

▼ 仪表盘:交互技术的运用

老师10年前也是小白,他花了10年的时间,学习钻研Excel,现在他把Excel的知识点梳理出来一套简单、系统、学了马上就懂的方法论,希望能帮你少走弯路。历经6个月时间的打磨, 终于推出这门《一次性学透Excel函数,让你5分钟搞定1天的工作》。

他想教你,比你想象中更快的操作,比你想象中更实用的教程,结合具体场景分析,用简洁的语言讲解,让你一听就能懂,学了就能用。 

你遇到的问题,老师都经历过,所以他知道怎么更快解决你的问题。跟着老师学Excel,

用5分钟搞定1天的工作量

10年数据名师

手把手教你快速上手Excel

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